Windowsでのカット、コピー、ペーストのショートカットの使い方

カット、コピー、ペースト、アンドゥなどの簡単なコマンドにアクセスするために、右クリックするのはもううんざりです。確かに、手間はかかりませんが、煩わしいこともあります。すべてのキーボードコマンドを知っている人もいるでしょうが、そうでない人のために、切り取り、コピー、貼り付けのショートカットで数クリックを節約する方法をご紹介します。

ほとんどのキーボードは、Windowsで使用されている「Control」（Ctrl）キーのショートカットに対応しています。ただし、AppleのキーボードのようにCommandキーを使用するなど、例外もあります。特にキーボードが異なる場合は、セットアップのキーボードショートカットを変更する必要があるかもしれませんが、Windowsをお使いの場合は問題ありません。

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カット（Ctrl + X

テキストを切り取ると、切り取った場所から削除されますが、クリップボードに保存されているので、他の場所に何度でも貼り付けることができます。これは、レポート内のテキストを再配置したり、1つのエリアからデータを取得して、その同じデータで複数のドキュメントを埋めるための素晴らしい方法です。

もともとWindowsは、クリップボードを通過した履歴を残していませんでした。そのため、ある文字を切った後に別の文字を切ると、最初の文字が消えてしまいます。しかし、2018年10月のアップデートで変わりました。これにより、履歴付きの拡張クリップボードが追加され、ずっと前に置き換えられたものをすぐにクリップボードに再ペーストするのに便利です。

この履歴にアクセスするには、Windowsキー＋Vの組み合わせを入力します。以前にカットしたテキストの一覧が表示されるポップアップウィンドウが表示されます。記録された項目を選択するだけで、対象となる文書に自動的に貼り付けられます。WindowsキーとVの組み合わせを初めて入力する際には、ポップアップウィンドウ内の「Enable」ボタンをクリックして、この履歴を手動で有効にする必要があります。

このカットの組み合わせには、他のコマンドがありません。確かに、かつてはShift + Deleteも存在しましたが、現在ではその組み合わせは他のコマンドに使われています。

コピー（Ctrl + C

テキストをコピーするこの方法は、システムメモリ上のクリップボードにもテキストが送られるため、「切り取り」と似ています。ただし、Cutとは異なり、コピーした原文が元の文書から削除されることはありません。

2018年10月のアップデートより前のバージョンのWindows 10を使用している場合、クリップボードにコピーされたすべてのテキストは、次にキーボードショートカット「Ctrl + C」を使用したときに、「Cut」と同様に上書きされます。

または、Ctrl + Insertのキーコンビネーションを使用することもできます。Insertは、テンキーを搭載した拡張キーボード（通常は0番）やホームキーの隣にあり、数値データを多く扱い、指がその部分から離れない場合には、より便利な方法かもしれません。

貼り付け（Ctrl + V

要約すると、「Ctrl + X」と「Ctrl + C」はどちらもテキストをクリップボードにコピーしますが、最初のショートカットはコピーしたテキストをドキュメントから削除し、2番目のショートカットは削除しません。Ctrl + Vの組み合わせは、正反対で、カーソルが置かれた場所にクリップボードのテキストを文書に貼り付けます。

フォーマットやスペースはテキストと一緒に表示されることが多いので、新しいフィールドやドキュメントにペーストする際に問題が発生する可能性があることを覚えておいてください。通常は整形されていないものをコピー＆ペーストすることで問題を回避できます。

この組み合わせに代わるものとして、「Shift + Insert」がありますが、テンキー操作に時間をかけている方には、こちらの方が便利かもしれません。カーソルのある場所にコンテンツが貼り付けられますので、正しい場所を選択してください。

元に戻す（Ctrl + Z

誤って文章を書き換えてしまった？このショートカットは、ドキュメントで最後に実行したアクションを削除します。入力中であれば、一時停止せずに入力したテキストの最後の部分を削除します。

ほとんどのWindowsアプリケーションは、複数の繰り返しのアンドゥコマンドを受け付けます。つまり、行動の履歴が保存されていれば、最後に行ったこと、前に行ったこと、その前に行ったこと、などを削除することができます。例えば、Adobe Photoshopでは、Ctrl + Alt + Zでこの機能を使用できますが、すべてのアプリケーションがこの機能に対応しているわけではありませんので、この機能を使用できることを期待しないでください。

異なるプログラムで作業する際の追加ヒント

すべてのWindowsプログラムでは、カット、コピー、ペースト、アンドゥコマンドを使用することができます。これらはWindowsの基盤の一部です。

つまり、Ctrlキーと文字を組み合わせたキーボードショートカットは、特定の動作を行うものです。メールを打つときも、エクセルの表計算をするときも、ワードの文書を書くときも、同じことをしています。

オンラインのフォームやアプリケーションはもう少し変化に富んでいます。多くの場合、これらのショートカットに対応していますが、その保証はありません。新しいアプリケーションを使用する際には、これらの基本的なコマンドがどのように動作するかを少し試してみると、確実に動作するかどうかがわかります。