WindowsおよびMacOSで文書に電子署名する方法

特に、ファイルを印刷して署名し、それをファックスやスキャンして電子メールで送信することに比べれば、より簡単です。クイック＆イージー：文書にデジタルサインをする方法について、知っておくべきことをまとめました。

ここでは、3つのオプションを使って文書に素早く電子署名する方法をご紹介します。より多くの機能が必要な場合は、プレミアムサービスをご利用ください。

外出先で書類に電子署名する必要がある場合は、最適な電子署名アプリのガイドをご参照ください。

無料の電子署名オプション

Adobe Acrobat Reader DC (Windows, MacOS)

Adobe Acrobat Reader DCはフリーウェアなので、PDFファイルでできることは限られています。しかし、文書に署名する機能は維持されています。ここでは、AAR DCで文書に署名する方法をご紹介します。

目的のPDFをAcrobat Reader DCで開きます。署名活動を開始するにはいくつかの方法がありますが、一番手っ取り早いのは、画面右上の万年筆の先のようなアイコンをクリックすることです。

次に「署名の追加」を選択します。すると、署名画面が表示され、3つの署名スタイルの選択肢が表示されます。

  • タイプ：Adobe社がプリセットしている手書き用フォントを使って署名を入力することができます。

  • Draw：マウスを使って自分の手書きでドキュメントに署名することができます。

  • Image: コンピュータから画像をアップロードして、署名として使用することができます。

スタイルオプションを選択し、署名を完成させたら、青い「適用」ボタンを選択すると、署名が動く画像としてPDFに表示されます。置きたい場所を選んだら、その場所をクリックするだけで、書類に署名が添付されます。

プレビュー

Macをお持ちの方なら、macOSに内蔵された画像・PDFビューアアプリケーションである「プレビュー」をすでにご存知でしょう。このシンプルなアプリが、PDFに自分の署名を加えることもできることは、あまり知られていません。

ここでは、プレビューを使ってPDFに電子署名をする方法をご紹介します。

注：以下の説明は、macOS Big Surを搭載したMacを対象としています。

作成したPDFを「プレビュー」アプリケーションで開きます。マークアップツールバーの［サイン］ボタンをクリックします。この時、画面の指示に従って作成していきます。ここからは、トラックパッドを使う方法、Macのカメラを使う方法、iPhoneやiPadを使う方法の3つの方法で署名を作成できます。

  • トラックパッドでサイン：「トラックパッド」を選択し、テキストをクリックしてから、指で名前をサインするのに使います。終わったら、キーボードのどれかのキーを押して、「Done」を選択してください。

  • Macのカメラでサインイン：「カメラ」を選択。白い紙にサインを描き、それをカメラに向けて、画面の青い線とサインが一致するように持ちます。署名が画面に表示され、正しく表示されたら、「Done」を選択します。

  • iPhoneやiPadを使ってドキュメントに署名する：「Select Device」を選択して、署名を取り込むのに使用するデバイスを選択します。iPhoneやiPadでサインしてみませんか。Done」をクリックします。

上記のいずれかの方法で署名を作成したら、「署名」をクリックして、署名を選択します。ここから、サイズを変更したり、ページ内のどこにでも配置することができます。

PDFescape (無料のオンラインオプション)

PDFescapeは、無料のオンラインPDFエディターです。その長い機能の中に、PDFファイルに署名する機能があります。また、AAR DCと同様に、選択したフォントでのテキスト、マウスでの描画、署名の画像のアップロードという3つの方法があります。

PDFに署名するには、このアプリケーションのウェブエディターに移動し、「Upload PDF to PDFescape」を選択してPDFをアップロードするだけです。ファイルの容量は10MB以下、100ページ以下としてください。

次に、画面の左側にある「挿入」タブを選択します。このオプションには、「テキスト」、「画像」、「フリーハンド」という3つの署名オプションがあります。

  • テキスト：クリック＆ドラッグでPDFにボックスを描きます。このボックスの中で署名を入力し、文書の上部にあるフォントツールバーを使って、フォントやその他のフォーマットを調整することができます。問題がなければ、ボックスの外をクリックして、署名を設定します。

  • 画像：「挿入」タブの「画像」ボタンをクリックし、画面の指示に従って署名の画像をアップロードします。

  • フリーハンド：「挿入」タブの「フリーハンド」ボタンをクリックするだけで、マウスや指を使ってPDF上に直接署名を描き始めることができます。

署名の見栄えがよければ、画面の左端にある緑と白の下向き矢印のアイコンをクリックして、署名入りのPDFを保存・ダウンロードします。

プレミアムオプション

HelloSign

また、署名のために1枚のPDFを送信する必要がある人もいます。電子署名をしたり、書類を送って同じように署名してもらうことが多くなりそうなら、HelloSignに登録する価値があるかもしれません。

このオンライン電子署名サービスは、主にプレミアムサービスです。それでも、あまり知られていない無料版があり、いくつかの限られた機能を使うことができます。例えば、月に3回までの署名依頼の送信、Google Driveとのサービス連携、すべての署名文書の監査ログの保存などが可能です。

しかし、無料版の機能以上のものを必要とする場合は、次の上位プランを選択することができます。Essentialsプランは月額15ドル（年間課金の場合）で、1ヶ月あたりの署名依頼数が無制限になるので、多くの契約書に署名するプロにとっては便利なツールです。

DocuSign

多くの企業が、DocuSignをビジネス向けの電子署名サービスとして高く評価しています。このシステムは、インクによる署名と同様に有効であると広く認められています。月に何度も電子署名を扱う場合は、このサービスが最適です。

文書の署名だけであれば、DocuSignは「DocuSign Free Edition」という無料版のサービスを提供しています。このプランでは、無制限に記録に署名することができます（ただし、署名依頼のある文書を送ることはできません）。

DocuSignのパーソナルプランには、多くのメリットがあります。お客様は、毎月10ドルずつの支払いとなる年間請求書を支払う必要があります。特典としては、月に5通の電子署名文書を送信できること、多言語対応（署名用に44言語、文書用に14言語）、モバイルアプリの利用、再利用可能なテンプレート、リアルタイムの監査証跡などがあります。

電子署名が最も効率的で費用対効果の高い方法になるにつれ、かさばるファックスや故障したインクカートリッジ、紙の無駄遣いの時代は終わりつつあります。これで、マウスやペン、あるいは指をクリックするだけで、すべての重要な文書に署名することができます。

このような電子署名アプリケーションの需要の増加に伴い、価格の低下とアクセス性の向上が図られています。多くの電子署名ソフトウェア会社が無料のサービスを提供しています。

どのくらい難しいのか、何が必要なのか。必要なのは、安定したインターネット接続環境と、公式文書にリモートで署名するためのリストにあるツールへのアクセスだけで、もう紙やインクを無駄にすることはありません。

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