PDFファイルを簡単・迅速・安全に結合する方法

電子文書や電子署名は、事務処理に革命をもたらした。あらかじめ定義されたフォーマットやテンプレートを作成して記入することで、将来性のある大成功を収めました。今、一度生成されたPDFファイルを結合して1つにまとめる必要がある場合は、専門的に行う方法を学ぶ必要があります。ここでは、もう一度目標を達成するためのいくつかの方法を紹介します。

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ウィンドウズ方式

世界で最も優れたPDFリーダーとエディターの1つであるAdobe Acrobatを使ってPDFファイルを結合する方法を知っておくとよいでしょう。Acrobat DCの唯一の欠点は、プレミアムソフトウェアであるということです。

幸い、無料の試用版がありますので、試してみることができます。数個のPDFファイルを一度だけ結合する必要がある場合や、近い将来に結合する予定がある場合には、非常に便利です。そうでなければ、ウェブ上にはあなたにとって十分すぎるほどの代替品があるでしょう。

Step 1: Adobe Acrobat DCの無料体験版をダウンロードしてインストールします。

Step2：インストールが完了したら、ソフトウェアを開き、左上にある「ツール」タブをクリックします。

ステップ3：「ファイルの結合」ボタンをクリックします。

ステップ4：青い「ファイルの追加」ボタンをクリックして、結合したいPDF文書を選択します。なお、この方法は、PDFファイルだけでなく、すべてのファイルタイプに対応していますので、ご注意ください。

Step5：PDFファイルを選択した状態で、右上にある青い「結合」ボタンをクリックします。

ステップ6：これで、あなたのPDFファイルは1つにマージされました。あとは、「ファイル」→「名前を付けて保存」の順にクリックして、新しい場所に保存し、「統合」された新しいファイルの名前と場所を選択するだけです。

Adobe社のソフトウェアやその体験版を使うことに抵抗がある場合は、Windows専用に設計された多くのサードパーティ製オプションを検討することができます。安価で効果的なオプションの一つは、Perfect PDF Combineで、多くのPDFファイルを結合し、専用のアプリケーションが必要な場合には、非常に便利です。

また、このガイドの後半でご紹介するオンラインオプションもご利用いただけます。これらはすべて無料で、PDFファイルの結合にも同様の効果があります。

macOSの方法

最新バージョンのmacOS MojaveとCatalinaでは、ファイルのプレビューを表示し、サイドのコンテキストメニューを追加して、いくつかのクイックアクションを実行できるようになったFinderを使って、PDFファイルの結合が非常に簡単になりました。その一つが、選択した内容でPDFを作成する機能です。

ステップ1：Finderを開き、結合したいすべてのPDFファイルを選択します。

ステップ2： 結合したいファイルを選択すると、Finderウィンドウにファイルのプレビューが表示され、その下に「PDF作成」ボタンが表示されます。それを選択すると、新しいPDFが作成されます。

Step 3: その後、新しく作成したファイルをプレビューで開くことができます。左側のページサムネイルをドラッグ＆ドロップするだけで、ページの順番を変更することができます。また、必要に応じてアノテーションやページの回転も可能です。

ステップ4：完了したら、新しくマージされたファイルの名前を変更して、それが何であるかわかるようにしてください。ファイル」→「名前の変更」で行います。

ウェブ方式

ウェブ上には、PDFファイルを結合するための無料ツールが何十種類もあります。これらのプログラムは、PDFファイルがどこから来てどこへ行くのかを気にせず、追加のソフトウェアをインストールする必要もないので、散発的かつ迅速にファイルをマージする必要がある場合には、これが最適な選択肢となるでしょう。ただし、サイズ制限がやや厳しい傾向にあります。

以下では、これらのオンラインツールについてご紹介しますが、基本的にはどれも同じことをしています。もし、どれか一つでもフォーマットに問題があれば、別のものを試してみてください。

  • PDFMerge: PDFMergeを開くと、複数のPDFファイルのためのドラッグ＆ドロップバーを備えたシンプルなウィンドウが表示されます。一度に4つのファイルまで選択でき、必要に応じてファイルを追加できます。このソフトウェアでは、それらを組み合わせるためのかなりシンプルなオプションが用意されています。ただし、無料になるのは文書が15MB以下の場合のみで、比較的少ないので注意が必要です。その後、支払いを求められますので、特大のパンフレットなどは論外でしょう。

  • PDF Joiner: このツールは、あらゆる種類のファイルフォーマットの変更に最適です。はい：PDFファイルを結合することができますが、結合したドキュメントをテキストやJPGファイルに変更することもできます（またはその逆）。様々なフォーマットを一つにまとめたい場合には、このツールが最適な選択肢となります。しかし、このソフトでは一度に20個のファイルしか扱えません。

  • Smallpdf: Smallpdfの評判が良いのは、DropboxやGoogle Driveから直接ファイルをダウンロードできるので、すでにファイルをアップロードしている場合は時間をかけずに済むという点にあります。これは共同作業のプロジェクトには最適ですし、全体的に見て、Smallpdfマージツールは、よりプロフェッショナルなオプションとして十分なメリットがあります。このソフトウェアは安全で、新しいPDF文書を作成しながらプレビューすることができます。これは仕事上のマージには間違いなく最適です。変換や分割のオプションも用意されており、Chromeの拡張機能やデスクトップアプリも用意されています。一発勝負の不思議。

  • Foxyutils Merge PDF: Foxyutilsは、ここで追加のインセンティブを提供します。PDFファイルを統合すると、植樹プロジェクトのスポンサーになることができます。グリーンビジネスにはもってこいですね。最大ファイルサイズが50MBに制限されているのが残念。

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