Microsoft Word vs. Google Docs：どちらがあなたに合っていますか？

Takashi Ochiai
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土曜日, 1月 2, 2021

ここ数十年、マイクロソフト・ワードは、仕事の世界ではワードプロセッサのデファクトスタンダードとなっています。しかし、それはついに変わり始めており、Google Docsはその明らかな後継者であるようです。Google Docsのソリューション（具体的には、統合ワープロ）は、クロスプラットフォームで相互運用可能なもので、自動的に同期され、簡単に共有され、おそらくすべての最高のものは、完全に無料です。

しかし、Google Docsは、Wordの機能のすべてにマッチするようになるまでには、まだ長い道のりがあります。何もないわけではありませんが、マイクロソフトは30年以上もワープロを開発してきました。競合他社との競争やクロスプラットフォーム機能など、数少ない障害が勝利につながるのでしょうか。それぞれのプロセッサを特徴と能力の面から分析し、どのプロセッサが自分のニーズに最も適しているかを判断してみましょう。

各ワープロプログラムの比較は？

要するに、純粋な技術力という点では、Microsoft WordはGoogle Docsよりも圧倒的な優位性を持っています。1980年代初頭の比較的地味な始まりから、マイクロソフトはリリースを重ねるごとに新しいツールやオプションを追加してきました。Google Docsにはほとんどの編集ツールが用意されていますが、Wordに慣れているユーザーには限界があるでしょう。

基本的な画像配置からマクロやメールマージなどの高度なテクニックまで、Wordはよりテクニカルなライティングの勝者です。Wordの高度な機能はまた、より良い画像やグラフィックの埋め込み、例外的なテキストスタイルのオプション、脚注や引用符の簡単な追加、および改善されたグラフィックと書式設定のコントロールが含まれています。

インタフェースの比較

機能面でWordを目立たせたのと同じで、ユーザーインターフェースになると複雑になります。何百もの組み込みツールとオプションのおかげで、Wordで正しいものを見つけることは、初心者のユーザーにとって少し混乱することができます。一方、Google Docsは比較的簡単に学べる反面、選択肢が限られています。

標準のテキスト書式設定ツールと、チャート、ルーラー、ページ番号、脚注などのいくつかの追加機能を除いて、WordのUIには、基本的なテキストエディタでは見られないようなものはあまりありません。ユーザーの学習と使いやすさを考えると、シンプルな方が良いでしょう。マイクロソフトは近年、Word UIの最適化を試みていますが、これはちょっと難しいかもしれません。簡単にアクセスできるドキュメントを作成するためのシンプルなツールが必要な場合は、Google Docsを利用しましょう。

ファイルの互換性

WordやDocsは、Word、PDF、リッチテキストなどの最も一般的に使用されているワードプロセッサと互換性がありますが、Wordはあなたのファイルをはるかに速くインポートすることができ、複雑なファイル形式を表示するのがはるかに優れており、Microsoftファミリーのさまざまなプログラムと一致しています。

Google Docsファイルは、Word文書と同じ形式でダウンロードできますが、Webページにすぐに文書を公開することに優れています。Microsoft Wordでは、レイアウトや書式設定など多くの編集要素が途中で失われてしまうことがあるため、同じことをするにはかなりの限界があります。

共有オプション

Wordには、パソコン間での共有・編集が可能な編集・注釈ツールが含まれており、Office 365の最新版では、Webからの編集・共有が可能となっています。しかし、少し複雑なので、部外者は混乱するかもしれません。

Google Driveと共有でき、必要に応じてほぼ瞬時に世界中に配布できるドキュメントを素早く作成する場合は、Google Docsが有利です。Google Docsのユーザーは、Word文書が特定の連絡先としか共有できないのに対し、誰が編集したり、コメントしたり、文書にアクセスできるかを簡単にコントロールすることができます。また、Wordには「変更の追跡」や共同作業のためのコメントなどの機能がありますが、Google Docsのタイムラインでは、文書の変更点を古いバージョンと比較することができ、誰がいつ変更したのかを知ることができます。

プラットフォームのオプション、拡張機能、アクセシビリティ

ウェブベースのサービスとして、Google Docs は、最新のブラウザがあれば、どのデスクトッププラットフォームでも利用できます。これには、Windows、MacOS、Linux、Chrome OS、そして（場合によっては）サポートモードを持つモバイルプラットフォームも含まれます。Google DocsのアプリはAndroidとiOSで利用できますが、Windows PhoneやBlackberryでは利用できません。Chrome OS/ブラウザアプリを使用するにはデスクトップにインターネット接続が必要で、ログインにはGoogleアカウントが必要です。

Microsoft WordやGoogle Docsは、サードパーティの開発者が提供する拡張ツールを使って拡張することもできます。Microsoft Word（Officeのサブセット）は、WindowsとMacOSで利用可能で、Windows Phoneデバイスにプリインストールされています。AndroidやiOSでも無料のWordサービスが提供されており、最新のブラウザではWeb上でOffice 365を利用することができます。

Google Docに保存したものはすべてクラウドに自動的にダウンロードされるだけでなく、変更が行われるたびに別のファイルが作成されます。マイクロソフトでは、Word文書をオンラインで同期、編集、オープンすることができますが、そのためには、Microsoft Office 2019のファイルをOneDriveにバックアップをインストールしているか、Microsoft 365のサブスクリプションを取得している必要があります。

コスト比較

Google Docsはほとんどの場合、無料で利用できます。Google Apps のビジネス版は、1 ユーザーあたり月額 5.00 ドルから利用できますが、ほとんどの個人ユーザーには、ライブサポートのための管理者コントロールは必要ありません。

Microsoft Officeの標準的なスタンドアロン版が149.99ドルで購入でき、1台のパソコンにインストールするだけで利用できるようになります。Wordのオンライン版とオフライン版の両方を含むMicrosoft Office 365は、月額5.00ドルから。仕事や学校にもよりますが、無料で利用できる場合もありますが、ほとんどのユーザーはWordには最低でも何かしらのお金を支払う必要があります。

文書の保存容量を多く必要とするユーザーは、Microsoft 365を使ったWordをトップに選ぶことになるでしょう。ストレージ容量をあまり必要としないユーザーは、15GBのストレージ容量を持つGoogle Docsの方がいいかもしれません。一方、Windows OneNoteは、わずか7GBのストレージを搭載した、さらに軽量なプラットフォームをユーザーに提供しています。もちろん、Google DocsやOneNoteのオフライン機能は、Microsoft Office 365に比べてはるかに少ないことを期待すべきです。

どのワープロが一番いいのか？

最下位のライン：あなたがWordに精通しているか、またはそのより高度な機能のいくつかに依存している場合は、特にあなたの上司がその使用を要求する場合は、それに固執したいと思うだろう。自宅ではGoogle Docsを、職場ではWordを使うことができますが、必ずしもスムーズに使えるとは限らず、互換性の問題が発生することもあります。

シンプルなワープロさえあればいい、あるいは他のユーザーと共有することを優先するのであれば、Google Docsはそれが十二分に可能です。後者は無料で、前者は企業や学校がエンドユーザーに提供していることが多いので、両者を使い分けて評価することは全く可能です。