Google Docsに代わる最良の選択肢

Googleがドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションのためのリアルタイムコラボレーションの提供を開始したとき、それは基本的に何百万人もの人々がオンラインで一緒に仕事をする方法を変えました。しかし、それ以来、オンライン・オフィス・アプリケーションのスイートを提供しているのはGoogleだけではなくなりました。Googleのサービスに不満がある方は、Googleドキュメントの代わりになるものが豊富にありますが、ここではその中から最適なものを選んでみました。

Microsoft Office Online：多くの点で、Googleよりも優れています

あなたがMicrosoftのデスクトップスイートに慣れているならば、何億人ものユーザーがそうであるならば、Microsoft Office Onlineはあなたがチェックすべき最初の選択肢です。このサービスでは、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのWeb版と、その他多くのツールを提供しています。ホームユーザーは無料で利用でき、デスクトップ版のMicrosoft Officeのライセンスは不要です。しかし、その大きな利点はファイルの互換性です。Office Onlineでは、デスクトップと同じようにWeb上でWord、Excel、PowerPointのドキュメントを表示できるように、ドキュメントの完全な忠実度を提供しています。あなたのファイルは、あなたがそれらを覚えているように正確に見えるはずですし、Excelの数式やPowerPointのスライドは、あなたが期待したように転送する必要があります。

長くマイクロソフトを利用しているユーザーにとってもう一つの潜在的な要素は、10年以上前にOffice 2007がリリースされて以来、マイクロソフトが行ってきたように作られたインターフェイスです。

現在のバージョンのOffice Onlineでは、パソコンから直接ドキュメントをダウンロードすることができます。ドキュメントは、ブラウザ外のFree Officeユーザーであれば、OfficeファイルやPDF、さらにはオープンドキュメント形式でダウンロードすることも可能です。これらのことから、Microsoft Office Onlineは、特に長年Microsoft Officeを利用しているユーザーにとって、Google Docsに代わる最も完全な選択肢となっています。

Zoho Docs: よく知られていない代替手段

Zoho DocsはMicrosoft Online OfficeやGoogle Docsのように知られているわけではなく、これらのサービスのどれかに似ているわけではありません。最近は生産性向上アプリの一種になってきました。スプレッドシートや文書、プレゼンテーションの作成は今でもできます。ただ、ユーザーインターフェイスがGoogle DocsやMicrosoft Officeのように見えることは期待しないでください。このインターフェイスだけでも実用的で使いやすいのですが、MicrosoftやGoogleの愛好家の方は、その慣れないデザインや隠しメニューが気に入らないかもしれません。しかし、Zohoは、DropboxやGoogle Drive、OneDriveなどの他のクラウドサービスからドキュメントをインポートする際に、より多くのオプションを提供しています。

無料版のZoho Docsには、1ユーザーあたり5GBのストレージ、1GBのファイルダウンロード制限、二要素認証、モバイルアプリ、Zohoオフィススイートの利用が含まれています。

OnlyOffice: サービスとしても提供されている堅牢なオープンソースパッケージ

OnlyOfficeはオンラインオフィスパッケージの世界では比較的新しい会社ですが、同社は個人使用のための無料版を提供しています。また、Microsoft OfficeやFree Officeを使って作成した文書やスプレッドシート、プレゼンテーションを簡単にダウンロードすることができます。AndroidやiOSのアプリはモバイルアクセスも可能です。

OnlyOfficeの主な強みは、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Yandex.Diskのアカウントに接続できるクラウドベースのストレージオプションです。大手のサービスをクラウドで利用しているのであれば、おそらくオンリーオフィスが接続できると思います。また、パッケージの大部分はオープンソースソフトウェアで構築されており、真のファンはGitHubでソースコードをチェックすることができます。自分のサーバーにOnlyOfficeをデプロイすることも可能で、ユーザーやネットワーク管理者の可能性をさらに高めてくれます。

Etherpad: オープンソース、リアルタイムドキュメントエディタ

Etherpadはテキスト編集に完全に特化しているため、Google Docsの完全な代替品ではありません。表計算アプリやプレゼンアプリ、WordやFree Officeの文書に対応しているわけではありません。これらの機能が欲しいのであれば、Etherpad は Google Docs の代わりにはなりません。しかし、ブラウザを使用して、フォーマットされたテキストをリアルタイムで共同作業したいだけなら、Etherpad は堅実な選択肢です。

Etherpad ソフトウェアはオープンソースであり、ユーザーはコードにアクセスすることができます。つまり、特定のニーズに合わせてコードを変更することができます。Etherpad は独自のサーバーでホストされているため、ドキュメントを完全に管理することができます。

別のオプションが必要な場合は、Mozilla にも Etherpad のオンライン版があります。このバージョンはユーザーのコミュニティに属しており、プライバシーは期待されていないことに注意してください。

これは、Google Docsほど機能が豊富ではないシンプルな代替案ですが、チームで共同作業をするために必要なのがテキストエディタだけであれば、非常にうまく機能します。イーサネットは、7日間活動していないと書類が削除されてしまうので、長期保存には向いていません。

グーグルだけではない

Google Docsは、文書を安全に作成、共有、保存する必要がある人のための強力なツールです。だからといって、それが唯一の選択肢というわけではありません。

Google Docs は、多くの企業、専門家、組織にとって選択されるオフィススイートですが、それが唯一の選択肢というわけではありません。オープンソース・ソフトウェアをお好みの方は、Google Docsの代替案を検討する価値があります。

特にGoogle Docsは大多数のサービスを無料で提供しているので、Google Docsに対抗するのは難しいです。他の開発者がどのようにGoogle Docsの独占に適応していくのか、そしておそらくGoogle Docsを補完したり、完全に置き換えたりできるものが登場するのではないかと思うと興味深い。