Gmailアカウントで他のアカウントからメールを受信する方法

Takashi Ochiai
1 読む時間
水曜日, 4月 27, 2022

個人用と仕事用、勉強用など、複数のメールアカウントを持っている人は少なくないでしょう。そして、これは便利なリソースである一方、管理が少し複雑になることも事実です。どうすればいいのでしょうか？一元的に管理することができます。別のアカウントからのメールをGmailで受信する方法を紹介し、生活をより快適にすることができます。

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Googleのサービスでは、職場や大学のメールサーバーなど他のメールサーバーに送信したメッセージや、MicrosoftのOutlook、Yahoo！、iCloud、AOLメールなどライバルプラットフォームで受信したメッセージを同期することができます。

ただ一つ、相手のメールアカウントのサーバーがセキュアな接続に対応していないと、接続することができません。

他のメールアカウントをGmailアカウントにリンクする

外部サービスからのメッセージをGmailアカウントに取り込むには、以下の手順で行うだけです。

メッセージを受信したいGmailアカウントにログインしてください。
歯車のマークが表示されている「設定」に移動します。
次に、「すべての設定を見る」-「アカウントとインポート」を選択します。
他のアカウントからのメールを確認する」セクションで、「メールアカウントを追加する」をクリックします。
もう一方のアカウントのメールアドレスを入力してください。
POP3またはGmailifyでの接続を選択することができます。
- POP3を選択した場合、インポートするアカウントのパスワードを入力する必要があります。あらかじめ用意されているチェックボックスに加えて、「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す」「受信メッセージにタグを付ける」を有効にすることをお勧めします。
- Gmailifyを選択した場合、他のプラットフォームと連携しているサービスとしてGmailを認証するだけでよい。
アカウントの追加]をクリックします。

GmailifyとPOP3の比較

Gmailifyは、すべてのメッセージをインポートし、アカウントの同期を保つことができるため、Gmailに外部アカウントを設定するプロセスを簡素化します。そのため、あなたが行った変更は、元のサービスに複製されます。

また、「名前を付けてメールを送る」オプションを使用すると、手動で処理する必要があるPOP3と異なり、自動的に設定されることも利点の一つです。

しかし、それには限界があります。この方法では、1つのアカウントしかリンクできず、受信メールにラベルフィルターを割り当てることもできないため、すべてのメールが受信箱に届くことになります。また、すべてのプロバイダーで利用できるわけではありません。

他のGmailアカウントから

他のGmailアカウントからメッセージを取得する必要がある場合は、以下の手順で行ってください。

メッセージを受信したいGmailアカウントにログインしてください。
歯車のマークが表示されている「設定」に移動します。
次に、「すべての設定を表示」-「転送とPOP/IMAP」を選択します。
POP Mail Download」で、「Enable POP for all messages」を選択します。
Gmailのコピーを受信トレイに残すオプションを有効にすることをお勧めします。
変更の保存]をクリックします。

主な課題

アカウントを管理する際に、プラットフォームから「サーバーがPOP3アクセスを拒否しました」と表示される場合、以下の事項を確認する必要があります。

企業や学術センターのアカウントを使用する場合は、POPサーバーセクションにmail.domain.comと入力し、ポート110を選択してください。
仕事用・学業用のアカウントでGoogle MXレコードを使用している場合、「POPサーバー」に「pop.gmail.com」と入力し、「ポート995」を選択します。
安全が確保されていないアプリケーションへのアクセスを可能にしてみてください。セキュリティコードや文字化けを無効化する必要がある場合があります。
発信元アカウントでPOPサーバーが有効になっていることを確認します。手動で有効にする必要がある場合や、プロバイダがPOPに対応していない場合があります。