Gmailアカウントでアーカイブされたメールを探す方法

受信トレイを掃除したときにGmailアカウントにアーカイブしたメールが急に必要になった場合、それらを取り出す方法がわからない、あるいは受信トレイに戻す方法がわからない場合、このクイックガイドではそれらのメールを見つける方法を説明しています。

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ウェブ上でアーカイブされたメールを探す

ウェブブラウザからGmailにアクセスした場合、アーカイブしたメールを取り出すのは簡単です。

手始めに、ページ上部の検索バーを使用することを選択した場合、結果にはアーカイブされたメールが含まれます。また、[すべてのメール] オプションで、アーカイブされたメールを含む利用可能なすべてのメールにアクセスすることもできます。

ステップ1:Gmailのウェブサイトにアクセスしてサインインします。

ステップ2:画面の左側で、下にスクロールして「もっと見る」を選択します。

ステップ3:「すべてのメール」オプションを選択します。

ステップ4: 画面の右側で、メールを閲覧することができるようになりました。

モバイルアプリでアーカイブされたメールを探す

iOSやAndroid端末でGmailモバイルアプリを使用している場合は、アーカイブされたコンテンツにも簡単にアクセスできます。メールの上に表示される検索バーを使って検索を開始します。

また、[すべてのメール] オプションで、アーカイブされたコンテンツを含む利用可能なすべてのメールにアクセスすることもできます。

ステップ1:お使いのデバイスでGmailアプリケーションを開きます。

ステップ2: 画面上部のメニューボタンをタップすると、3本の横線で表示されます。

ステップ3:必要に応じて下にスクロールし、「すべてのメール」オプションを選択します。

ステップ4:今、あなたは画面上であなたの電子メールを参照することができます;それは、アーカイブされたものを含む、あなたのアカウント内のすべての電子メールが含まれます。

IOS ANDROID

アーカイブされたメールをウェブ経由で受信トレイに移動する

以下の手順に従って、Gmailのウェブサイトを使用して、アーカイブされたメールを受信トレイに戻してください。

ステップ1:Gmailのウェブサイトにアクセスしてサインインします。

ステップ2:移転したいメールを探す

ステップ3:メールの左にある小さなボックスにチェックを入れます。

ステップ4:画面上部の「受信箱に移動」を選択します。

アーカイブされたメールは、通常の閲覧のために受信箱に移動されます。メールをアーカイブに戻したい場合は、メールの上にもう一度カーソルを置き、アーカイブボタンを選択します (下向きの矢印の付いた小さなボックスで表されます)。

アーカイブされたメールをモバイルアプリケーションで受信トレイに移動する

また、メールをアーカイブしたり、iOSやAndroid用のGmailモバイルアプリを使って、外出先やオフィスにいるときにこれらの変更を行うこともできます。

以下の手順に従って、アーカイブされたメールをGoogleの公式Gmailアプリ内の受信トレイに戻してください。

ステップ1:お使いのデバイスでGmailアプリを開きます。

手順2:移転したいメールを探してタップします。

ステップ3:上の隅にある「More」ボタンをタップします(3つの縦のドットで表示されています)。

ステップ4:受信箱への移動オプションをタップします。

アーカイブされたメールは、通常の閲覧のために受信箱に移動されます。アーカイブされたメッセージを戻したい場合は、メールを開き直して、アーカイブボタン(下向きの矢印のついた小さなボックスとして絵で描かれています)をタップします。

注:iOSデバイスの場合は、プロセスが少し異なります。Googleによると、Googleによるとこんな感じです。

ステップ1:オールメールでお探しのメールを探す

ステップ2:画面の左側にある送信者プロフィールのアイコンをタップします。

ステップ3:Moreアイコン(3つのドット)をタップします。

ステップ4:受信箱に移動するか、移動先>プライマリのいずれかを選択します。

メールのアーカイブとメールのミュート

メールをアーカイブするのではなく、ミュートする機能があるという話を聞いたことがあるかもしれません。どちらの機能も受信トレイからメッセージを削除して整理整頓しますが、アーカイブされたメールは返信があれば受信トレイに戻ります。

一方、ミュートされたメッセージは、受信トレイから永久に消えてしまいます。メールをミュートにするには、ウェブまたはモバイルアプリで以下の手順に従ってください。

ステップ1:Gmailアカウントにサインインします。

ステップ2:ミュートにしたいメールを開きます。

ステップ3: Moreボタンを選択します(3つの縦のドットで表示されます)。ウェブでは、画面上部の検索ボックスのすぐ下にある「もっと見る」ボタンをクリックすることが重要です。

ステップ4:ミュートオプションを選択します。

メールでの会話を有効にしたい場合は、上記の手順に従ってください。 メールを受信トレイに戻したい場合は、「受信トレイに移動」を選択する必要があります。アクティブにするを選択すると、メールはアクティブになりますが、すべてのメールには残っています。

また、Gmailの検索バーに「ミュート」と入力することで、ミュートされたすべての会話を素早く検索することができます。

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