Gmailで署名を追加する

メールを仕事で使う場合、署名フッターは、電話番号やウェブサイトなどの連絡先情報を共有するのに最適な方法です。しかし、友人や家族に送るメッセージをパーソナライズするのも楽しい方法です。Gmailで署名を追加したり、既存の署名を変更したりする方法をご紹介します。

Gmailで署名を追加する方法（デスクトップの場合

ステップ1： お気に入りのブラウザを起動し、通常通りGmailアカウントにログインします。

ステップ2： 次に、画面右上の歯車アイコンをクリックして、「すべての設定を表示」を選択します。

ステップ3：「一般」タブで、「署名」が表示されるまで下にスクロールします。Create」ボタンをクリックします。

ステップ4： 表示されるダイアログボックスで、新しい署名の名前を入力して、「作成」をクリックします。次に、設定ウィンドウが再び表示され、新しい署名の名前の横にテキストボックスが表示されます。ここには、新しいメールの署名を入力します。

オプション：署名欄の下に、返信時に引用されたメールの前に署名を追加するチェックボックスがあります。これにより、連鎖したメールの中で署名が目立ちやすくなりますので、プロフェッショナルな環境にいる方は有効にする価値があります。署名欄の下のセクションには、新規メールや返信・転送メールに署名を表示する他のオプションもあります。

ステップ5： 署名が完成したら、ページの一番下にある「変更を保存」ボタンをクリックします。そして今後は、あなたが送信するすべてのメールに、あなたの署名が表示されるようになります。

YahooやOutlookなどのメールサービスを利用している場合は、Send How機能を使ってそれらのアドレスからメールを送信することもできます。すでに設定されている場合は、「署名の既定」のメニューで、アドレスごとに特定の個別の署名を追加することもできることを知っておいてください。

すべての設定が完了したら、「Save changes」をクリックします。

Gmailで署名を追加する（AndroidおよびiOSアプリ

なお、モバイルアプリでは、デスクトップ版のようにメールアカウントの詳細をカスタマイズすることはできません。また、アプリで設定した署名は、同じ端末からメールを送信したときにしか表示されませんので、端末ごとに設定する必要があるかもしれません。

モバイルアプリでGmailの署名を設定する方法をご紹介します。

ステップ1： Gmailアプリをダウンロードし、通常通り起動します。

Step2：左上にある3本の横線をタップします。

Step3：表示されたパネルで「設定」をタップします。

Step4：署名を追加したいアカウントをタップします。

Step 5: iOSデバイスの場合：「署名の設定」をタップし、「モバイル署名」の横にあるスライダーを切り替えます。Android端末の場合：「一般」セクションにある「モバイル署名」オプションをタップします。

ステップ6：希望のサインを入れる

Step 7: iOSの場合：入力が終わったら、「戻る」をタップして、新しく作成した署名を保存します。Androidの場合：終了したら「OK」をタップします。

Gmailでメールの署名をカスタマイズすることで、自動応答メッセージやフィルター、Gmailの壁紙など、他の要素を変更するためのアイデアが得られ、メールアカウントをまとまりのあるプロフェッショナルなものにすることができます。