Cortanaは、プロフェッショナルな生産性向上ツールとして生まれ変わりました。音声アシスタントを使ってミーティングの予定を立てたり、メールを送信したりすることができます。

以前より会う回数が増え、すべてのスケジュールを合わせるのは簡単ではありません。そこでマイクロソフトは、これらの作業を簡単にするために、自分の声を使い、アルゴリズムに理解させ、仕事をさせることを望んでいるのです。

モバイルでのメールアプリケーション（Outlook）を改良し、新たに音声機能を追加しています。しかし、会議の手配をもっと簡単にしたいという思いから、「スケジューラー」という新しいサービスも発表しました。

Outlookアプリの音声

Outlookをはじめ、モバイルアプリには新たに3つの音声機能が追加され、自分の声でメールを書いたり、会議の予定を入れたり、検索したりすることができるようになります。

これらの新機能は、Cortana（マイクロソフトの音声アシスタント）を使用し、iOS用のOutlookアプリに最初に搭載され、Androidアプリは近日中に搭載される予定です。

Outlook Mobileのインターフェースに新しいアイコン（プラス記号）が表示されると、ユーザーは音声モードを有効にすることができます。このオプションは、ユーザーが次の時間を尋ねたり、連絡先、ファイル、カレンダーのエントリーを検索したりすることができるようになります。また、メッセージにファイルを添付することも可能になる予定です。

モバイル版Outlookの新バージョンでは、電子メールの音声入力も可能になり、デスクトップ版やWordと同様に機能する見込みです。

Microsoft Scheduler

さらに、マイクロソフトは、Microsoft 365の管理者向けに、会議のスケジュール管理を支援するバックエンドサービスとして有効化する「Scheduler」というサービスも開始しています。

このオプションは、Cortanaと接続し、メールの返信だけで会議を設定できるようにするものです。ユーザーは、ミーティングを確認するメッセージに返信し、「コルタナ、来週会う時間を探して」と入力するだけで、ミーティングを行うことができるようになります。スケジューラーは、最も適切な時間帯を探し、会議を設定する。

また、SchedulerはOutlookのカレンダーで空き時間を確認し、他の参加者の空き時間と一致する時間を探し、日時を固定することができるようになります。

同じ組織で働いていないユーザーに対しても、CortanaはSchedulerによって、他の人に空き時間をメールで知らせたり、招待状を送ったりすることが可能です。

さらに、マイクロソフトは、Schedulerが単純なコマンドでも複雑なコマンドでも同じレベルの効果で動作するとしている。そのため、Schedulerは、すべての参加者に最も適した時間を見つけ（可能なタイムゾーンを考慮）、招待状を送り、会議のスケジュールを変更し、おおよその時間を設定することができます。

Schedulerは、どのデバイスからでもメールでミーティングのスケジュールを設定することができます。

生産性向上アシスタント「Cortana

Schedulerは、Cortanaを生産性アシスタントとして位置づけ直すためのMicrosoftの新しい試みです。

マイクロソフトは2015年12月にiOSとAndroid向けにCortanaを初めて提供しましたが、マイクロソフトのサティア・ナデラCEOが他のデジタルアシスタントとの競合の難しさを認め、今年3月に同アプリを停止しています。