送信したメールや共有した文書に応じて、従業員の生産性を測定すると謳っているマイクロソフトのツールです。

マイクロソフトは、【Microsoft 365を利用している企業】に【Productivity Score】というツールを提供しています。このソフトウェアは、ブランドのツールで企業の従業員の活動データを収集する機能を持っています。マイクロソフトは、このデータをすべて取り込み、パラメータに応じて生産性スコアを作成します。

雇用主は、このサービスを通じて、Microsoftが、労働者が先月にMicrosoft Word、Outlook、Excel、PowerPoint、Skype、Teamsなどのツールを使用した際に収集した情報を受け取ることができます。また、各ワーカーがこれらのアプリケーションにアクセスしたデバイスの種類を知ることができます。

生産性スコアを持つ管理者は、労働者の経験や仕事の内容を5つのカテゴリーに分けて数値化したチャートにアクセスすることができます。

• コミュニケーション：企業や組織内の人々が電子メール、チャット、コミュニティツールの出版物を使用してどのように情報を共有しているかをグラフで表示します。

• コンテンツコラボレーション：雇用主は、クラウド上の文書作成に何人が参加し、何人がコラボレーションに招待され、何人がそれを読むかを見ることができます。

コミュニケーション：会社や組織内の人々が電子メール、チャット、コミュニティツールの出版物を使用して情報を共有する方法のグラフィックを示しています。

コンテンツコラボレーション：雇用主は、クラウドドキュメントの作成に何人が参加し、何人がコラボレーションに招待され、何人がそれを読むかを見ることができます。

• モビリティ：このグラフは、管理者が何人の人がどのデバイスからファイルにアクセスし、OutlookやTeamsのビデオ通話プラットフォームを使用しているかを示しています。マイクロソフトによると、これは、モビリティにもかかわらず、労働者がこれらのツールへの積極的なアクセスを維持しているかどうかをよりよく理解するためのものだという。また、ウェブからアクセスする労働者の割合、コンピュータのデスクトップからアクセスする労働者の割合、携帯電話からアクセスする労働者の割合を示しています。

• 集会や再会。労働者が1人以上の人と会っている時間数を知ることができます。マイクロソフトによると、これは企業にとって「組織がどのように会議を活用しているのか」「どのような会議をしている人がいるのか」を把握するのに役立つという。

• このグラフは、SharePoint、グループメールボックス、Microsoft Teams などの共有ワークスペースをワーカーがどのように使用しているかを管理者に示しています。

集会や再会。労働者が1人以上の人と会っている時間数を調べることができます。マイクロソフトによると、これは企業にとって「組織がどのように会議を利用しているのか」「人々がどのような会議をしているのか」を把握するのに役立つという。

チームワーク: このグラフは、SharePoint、グループメールボックス、Microsoft Teams などの共有ワークスペースをワーカーがどのように使用しているかを管理者に示しています。

レッドモンド社によると、このサービスは「組織のスタッフが効率的に働くために、これらのツールの力を利用した習慣を身につける手助けをする」ことを目的としているとのことです。

この情報に加えて、Productivity Scoreでは、マイクロソフトが考える企業の労働者の生産性とは何かをパーセンテージで提供しています。

また、月末には、オンライン会議を実施した従業員の割合や、Microsoft 365の共同ワークスペースを利用して文書の実行や共有を行った従業員の割合を見ることができます。