簡単にPDFをExcelに変換する方法

誰かからエクセルの文書を期待されていたのに、PDFファイルで送られてきた」という方、ご安心ください。かつては手の届かなかったPDFですが、今では好きなように編集したり変換したりすることができます。実際に、このガイドでは、わずか数ステップでPDFをExcelに変換する方法をご紹介します。

一方、PDF（パスワード保護されていてもいなくても）を変換する手間を省き、そのまま編集したいという方には、最適なPDFエディターのガイドもご用意しています。

Adobe Acrobat DCの使用

世界でもトップレベルのPDF読み取り・編集アプリケーションであるAdobe Acrobat DCは、PDFをExcelファイルに変換する最も一般的な方法の1つです。

プレミアムアプリケーションですが、幸いなことに、無料のトライアル版があります。1回だけの変換を行う場合は、この方法が適しています。

ステップ1： Adobe Acrobat DCの7日間の試用版をダウンロードし、インストールします。

Step2：ソフトウェアを開き、「ツール」タブを選択します。

ステップ3：「PDFの書き出し」アイコンをクリックします（「ツール」タブを経由せずに、右側のサイドパネルにある「PDFの書き出し」アイコンを選択することもできます）。

ステップ4：「ファイルを選択」をクリックし、表示されるウィンドウから変換したいPDFを選択します。次に、エクスポートオプションのリストから「Spreadsheet」を選択し、Microsoft Excel Workbook（.xlsx）またはXML Spreadsheet 2003（.xml）のどちらのフォーマットにするかを決定します。

Step 5: 最終的なExcelドキュメントの設定を調整したい場合は、選択範囲の右側にある歯車のアイコンをクリックします。ワークシートの数や、データの区切りに使われた記号を選択することができます。

Step 6: 設定の準備ができたら、青い「Export」ボタンをクリックします。

ステップ7：新しいExcelドキュメントの保存先を決めます。画面に表示される「最近使ったフォルダ」の中から1つを選ぶか、青い「別のフォルダを選択」ボタンをクリックします。その後、ポップアップのファイルブラウザーで「保存」をクリックします。

データセットの複雑さやお使いのコンピュータの速度によっては、変換が行われるまで数分待つ必要があります。処理が完了すると、新しいExcelドキュメントが自動的に開きます。これで、正式にPDFからExcel文書への変換が完了したことになります。

無料のWebアプリケーションを利用する

お使いのシステムにアプリケーションをインストールできない場合や、リモートサーバーを利用したい場合は、オンラインでPDFをExcelに変換することができます。ウェブ上にはいくつかのコンバータがありますが、私たちが気に入っているのはPDFtoExcel.comです。主な理由は、無料で、きれいなインターフェイスを持ち、仕事をすばやくこなすからです。

PDFtoExcelは、アップロード後6時間以内にすべてのファイルを削除することを約束し、ファイルの中身を見ないとはいえ、リモートサーバーにファイルを送信することには注意が必要だ。そのため、重要でプライベートなデータを扱う場合は、ファイルをローカルに変換するソリューションを検討し、データをしっかりと保護してください。

セキュリティはさておき、PDFtoExcelは効率的で使いやすいコンバーターです。以下の手順に従ってください。

ステップ1： ブラウザウィンドウを開き、PDFtoExcel.comにアクセスします。

ステップ2：「アップロード」ボタンをクリックして、変換したいPDFファイルを選択します。また、指定の場所にドラッグ＆ドロップすることもできます。

ステップ3： アップロードのプログレスバーが表示され、続いて変換プロセスのプログレスバーが表示されます。PDFや大規模なデータセットを扱う場合は、これらの手順に少し時間がかかるかもしれませんが、全体的にはかなり短時間で処理できます。完了したら、「無料ダウンロード」ボタンをクリックします。

以上です。処理が終了すると、PDFファイルはExcelで開いて編集できる形式になります。なお、変換後のドキュメントには変更が加えられている可能性があるため、多少の調整や修正が必要になることをご了承ください。