会議を開催するための素晴らしいCEOのヒント：Googleドキュメントで関連する問題を議論するために立ち上がることから

労働者が疲弊しないように、Googleは1週間会社での会議がないと発表しています。緊急性のあるものや重要な判断をするものは別ですが、それは。

同社CEOのスンダル・ピチャイ氏の書簡によると、この決定により、Googleの社員は仕事に集中したり、1日でも休暇を取った場合は完全にスイッチオフすることができるようになるという。

ここでは、マネージャーがどのようにして会議をチームのためにできるだけ効率的にしているのか、また、仕事のルーチンからあまり時間を取らないようにしているのかについて、いくつかのヒントをご紹介します。

• 新しい会議の場所を見つけるが、会議は短くしておく：ヴァージングループの創設者であるリチャード・ブランソンは、会議中でも創造性を維持し、出席者が注意を払うようにしなければならないと述べています。そこで彼は、事務所を辞めて新しい場所を探すことを提案する。しかし、一つの話題を話し合うだけなら、長くても10分程度で済むはずで、マネージャー自身がヴァージンの公式サイトに掲載しているように、急ぎがあることを思い知らせるために、参加者には立ち上がってもらうことを提案しています。

• 貢献していない場合は退席してください。テスラの生みの親であるエロン・ムスク氏は、貢献していない会議では警告や謝罪をせずに退席するよう従業員に忠告しています。彼によると、去るのは失礼ではなく、人の時間を無駄にするのは失礼だという。ムスクにとって、会議はできるだけ数を少なくして、緊急に解決すべき事項がある場合にのみ開催すべきである。この情報は、2018年に彼の労働者に送られたメールによると、エレクトレックが公開したものです。

新しい会議場を探しても、会議は短くしておきましょう：ヴァージングループの創設者であるリチャード・ブランソンは、会議中でも創造性を発揮し続け、人々の注目を集める必要があると言います。そこで彼は、事務所を辞めて新しい場所を探すことを提案する。しかし、一つの話題を話し合うだけなら、長くても10分程度で済むはずで、マネージャー自身がヴァージンの公式サイトに掲載しているように、急ぎがあることを思い知らせるために、参加者には立ち上がってもらうことを提案しています。

貢献していない人は退会しましょう。テスラの生みの親であるエロン・ムスク氏は、貢献していない会議では警告や謝罪をせずに退席するよう従業員に忠告しています。彼によると、去るのは失礼ではなく、人の時間を無駄にするのは失礼だという。ムスクにとって、会議はできるだけ数を少なくして、緊急に解決すべき事項がある場合にのみ開催すべきである。この情報は、2018年に彼の労働者に送られたメールによると、エレクトレックが公開したものです。

• 2枚のピザを食べるために招待するよりも多くの人がいないこと：アマゾンのリーダーであるジェフ・ベゾス氏は、2枚のピザを食べるために招待するのと同じくらいの人数を招待することを提案しているという。せいぜい8個くらいだな。6個ならまだマシだけどね。そうすれば、リーダーがリーダーシップ会議のフォーラムで説明したように、意思決定が迅速に行われるようになります。

• たくさん聞いて、少し話す：これらはサティア・ナデラ、マイクロソフトのCEOの黄金律の2つであるので、彼は会議で最も高く評価する3番目の品質も満たされ、それが短いことであることを満たしています。少なくともウォール・ストリート・ジャーナルのインタビューではそう言っていました。

• Googleドキュメントといくつかのコメントが会議を置き換えることができます：ジャック・ドーシー、TwitterのCEOは、彼のソーシャルネットワークを使用して、「私の会議の多くは、10分間の読書から始まり、ドキュメント内の問題点について直接コメントするGoogleドキュメントに基づいています」というコメントをしました。マネージャーによると、「この実践により、チーム全体が同じページにいる時間ができ、多くの場所から情報にアクセスすることができ、プロセスをスピードアップすることができます」とのこと。

ピザ2枚に招待するよりも多くの人を招待しない：アマゾンのリーダーであるジェフ・ベゾス氏は、ピザ2枚に招待するよりも多くの人を招待することを提案しているという。せいぜい8個くらいだな。6個ならまだマシだけどね。そうすれば、リーダーがリーダーシップ会議のフォーラムで説明したように、意思決定が迅速に行われるようになります。

たくさん聞いて少し話す：これらは、サティア・ナデラ、マイクロソフトのCEOの黄金のルールの2つであり、彼が最も高く評価している会議の3つ目の品質は、それが短いということです。少なくともウォール・ストリート・ジャーナルのインタビューではそう言っていました。

Googleドキュメントといくつかのコメントが会議の代わりになる：TwitterのCEOであるジャック・ドーシー氏は自身のソーシャルネットワークを利用して、「私の会議の多くはGoogleドキュメントをベースにしており、10分程度の読書から始まり、ドキュメント内の問題点について直接コメントしている」とコメントしています。マネージャーによると、「この実践により、チーム全体が同じページにいる時間ができ、多くの場所から情報にアクセスすることができ、プロセスをスピードアップすることができます」とのこと。

• 各会議には意思決定者が必要です。2012年、Googleの手綱を取って間もなく、ラリー・ペイジ（現AlphabetのCEO）は会議の力学を変えました。オペレーション担当副社長のクリステン・ギル氏によると、意思決定会議には意思決定者がいなければならず、いなければその会議は開催されるべきではないという。貢献するものが何もない人は、その会議に出席すべきではない、と同文書は述べている。さらに、決断はこのような会議を待ってはいけません。決定事項があるのであれば、早急に打ち合わせをすることになります。