主要な技術のCEOは、公共の会議やスピーチでのPowerPointの使用について何を言うか

パワーポイントは今日でも基本的なオフィスツールです。それは何十年も生き延びてきたが、今でも多くの会議や会議の主役を担っている。このソフトウェアの最終更新は2019年からです。

今の質問は、技術業界の大企業のCEOは、ビジネスミーティングのためにPowerPointを使用して何を考えているのですか？このマイクロソフト社のソフトウェアの使用については、さまざまな幹部が公に語っている。そして、ここにまとめがあります。

*“パワーポイントのプレゼンテーションを作る時間を無駄にしないでください。” 最後に発言したのはエロン・ムスクで、この一文は非常に明快だった。ウォールストリート・ジャーナル紙のCEO協議会サミットでのプレゼンテーションで、スペースXとテスラモーターズのリーダーは、会議や財務、パワーポイントに費やす時間を減らし、「できるだけ良い製品を作ろうとすることに時間を費やす方が良い」と経営者や幹部にアドバイスしています。ムスクは、会議はできるだけ数を少なくし、緊急に解決すべき事項がある場合にのみ開催すべきだと考えていると言わざるを得ません。また、貢献していない人は、退席を正当化せずに退席すべきだと彼は考えています。

• スピーカーにとっては楽になるが、会議のプラットフォームにとっては難しくなる。これは、アマゾンのリーダーであるジェフ・ベゾス氏の意見です。この会社では、パワーポイントは何年も前からどんな会議も禁止されています。彼の理由は、物語のテキストは、スライドショーよりもリスナーの脳内でより良い滞在するということです。ベゾス氏はCNBCのインタビューで、彼の会議は、会議の最初の30分の間に、各出席者が座って黙々と「物語の構造を持つ6ページのメモ」を読むことから始まると語った。これは、会議の残りの部分のコンテキストを作成します。

• 会議で： “写真はい、しかし、PowerPointプレゼンテーションは、絶対にありません！"。この文章は、ヴァージンのCEOであるリチャード・ブランソン氏のものです。2015年の論文では、会議は短く（5分または10分）すべきであり、それにはパワーポイントを完全に避けることも含まれていると述べています。ブランソンは、言葉を書くための「道具」を避けることを奨励している。それらを口にするように促し、「本当のコミュニケーションを重視する」ようにしている。実際、マネージャーは「誰かが私に言おうとしている言葉を画面に出したら、その人は退席してしまうかもしれない」とまで言っていました。

• 紹介はありますが、箇条書きはありません。GoogleのCEOであるスンダル・ピチャイ氏は、PowerPointを批判するまでには至っていない。彼の会社にはスライドという非常に似たプレゼンテーションモデルがあるので、このMicrosoft Officeツールを批判することは、自分の屋根に石を投げつけることになる。プレゼンについて彼が言っていたことは、よりシンプルなプレゼンをするためには箇条書きは避けるべきだということです。“ストーリーは写真で語られるのがベストなので、Googleではテキストの多い箇条書きやスライドを避けています。“とピチャイ氏は2017年のGoogle Developers Conferenceで述べています。実際、同じプレゼンテーションの中で、彼はホワイトスペースが多く、言葉が少ないスライドを見せていました。彼が見せたものはほとんどが写真やアニメだった。文字がある場合は、写真や画像を説明するための数文字として表示されていました。

ビル・ゲイツの講演の仕方

これについてのビル・ゲイツの意見が知りたいところだ。でも、ネットで探しても見つからない。見えてくるのは、様々な形でプレゼンテーションを行っているマイクロソフトの元リーダーです。

例えば、2014年にビル・アンド・メリンダ・ゲイツ財団を代表して作成したビデオでは、国際援助がいかに乳幼児の死亡率の高さを防ぐのに役立ったかを語っており、非常にシンプルな手書きのグラフィックを使った紙のノートを使用しています。

Ted Talksのミーティングで行われた「Innovating to Zero」という近年最も人気のある講演の一つで、彼はスライドを使ったプレゼンテーションを行っていました。これらが言葉よりも多くのイメージを示していたことに注目すべきである。その会議の中で、彼の一番のコツは、期待を持たせることだった。

そのために、マラリアの蚊がどのように人に感染するかを話しながら、蚊の入ったガラス瓶を持ってきてくれました。ある時、彼はこの壺を開けて虫を部屋の中に放り込み、誰かに噛みついた時に何が起こるのかを事実を交えて説明した。それは冗談で、プレゼンの中で彼自身が明確にしていたのですが、それは聴衆の注目を集めるための方法でした。

人工知能：最新のPowerPointの開発は、企業に焦点を当てて作成されました

このツールについて大企業のCEOと大学の両方からの苦情にもかかわらず、PowerPointはまだオフィスライフの一部であるというのが真実です。2019年のアップデートでは、残りのOfficeツールと一緒に、Microsoftは新しい人工知能機能をPowerPointに統合することを発表しました。

新機能の目玉の一つとして、企業テンプレートのデザイン「ブランドテンプレートのデザイナー」がありました。つまり、企業を対象としたデザイン。人工知能により、プロが作っているコンテンツに合わせたデザインテンプレートを選ぶことができます。また、簡単な方法で画像を切り取ることができ、以前に作成した他の文書に応じて、企業のスタイルガイドに最適なアイコンや画像を自動的に推薦することができます。