マイクロソフトが遠隔地にいる従業員の福利厚生を向上させたいと考えている方法：新しいテレワーク・プラットフォームがどのように機能するか

リモートワークは、社員や企業に新たなニーズをもたらしました。チャットやビデオ通話を介してチームの単純な調整は、オフィスを与えたすべてのものを自宅で供給するのに十分ではないようです：昨日のゲームの隣のテーブルの同僚に話をしたり、すぐにあなたが知らない何かを尋ねるか、単に数分間切断し、他の部門からのものとコーヒーのためにダウンしてください。

生産性の向上に貢献し、Microsoftがリモート従業員のための新しいコラボレーションプラットフォームの最近の発売で回復したいと言っているソーシャルインタラクションの小さな詳細：Microsoft Viva。これは、労働者に焦点を当てた一連のツールが含まれています、レドモンド（ワシントン州）に基づいて会社によると、彼らの福祉を向上させ、したがって、より良い彼らの仕事の活動を開発することを目的としています。

このように、マイクロソフトは、これまでは持続的なチャットやビデオ通話、データストレージなどのコミュニケーションツールをまとめたプラットフォーム「Microsoft Teams」が独占していた共同作業製品の幅を広げている。

しかし、VivaはTeamsとは異なり、リモートワーカーのためのオプションが組み込まれており、より良い時間管理、休息時間の把握、レジャーやトレーニングに焦点を当てたウィンドウ、また、組織に関連するトピックによって分類された主要な企業情報を持つデジタルライブラリのようなものが含まれています。言い換えれば、テレワークを中心とした古典的な企業のイントラネットを一新したようなものです。

Microsoft Viva モジュール

Microsoft Vivaが目新しさとしてもたらすさまざまな機能は、さまざまなモジュールを通して説明されています。メインとなるのは、社員が時間や休憩時間を管理できるスペース「Viva Insight」。ここでは、プラットフォームがユーザーに気持ちを聞いたり、長時間活動しているときに数分かけてリラックスしたり瞑想したりすることを提案したり、仕事をしたことに対する評価を送ったり受け取ったりすることができるようになっています。

また、チームリーダーには、マイクロソフトによると、生産性を向上させるための一連のツールを提供しています。

一方、ビバ・コネクションズは、社内コミュニケーションや企業文化の専門セクションです。ここでは、従業員は、会社のコミュニケーション、専門的なリソース、会社の福利厚生窓口、従業員支援グループなどの組織内のさまざまなコミュニティにアクセスすることができます。

ビバラーニングは、LinkedIn LearningやMicrosoft Learnなどのマイクロソフト独自のトレーニングリソースと、外部のプロバイダーをまとめたスペースです。また、自社コンテンツのライブラリも収録しています。

最後に、ビバトピックスでは、企業の知識分野をトピック別に分類しています。それは、文書、会話、ビデオ、関係者が収集されたカードを示しており、どの従業員も必要な情報に素早くアクセスできるようになっています。

作業監視

Microsoft Vivaには、Viva Insightモジュールを通じて、チームリーダーに部下の生産性と幸福度を知らせる一連のツールも含まれています。テクノロジー企業によると、これらは、従業員の気分や休憩時の対応など、プラットフォームが従業員とのやりとりから得られる集計データに基づいたレコメンデーションだという。

マイクロソフトは、時間管理や個別の休息の推奨情報は、従業員のプロフィールの中にある従業員のみが見ることができ、チームコーディネーターへの提案は、従業員のプライバシーを保護するために集計データを介して行われると強調しています。

また、このツールでは、チームリーダーがカレンダーの上限や1日の優先順位を設定することができるので、労働者は最も重要なことに集中することができます。

Windowsの開発者によると、これらの機能により、企業の責任者がより正確に問題点を把握し、作業手順を調整し、変更の影響を測定する機会が得られるという。