ビデオ会議でのGoToMeetingの使い方

世の中のすべてがZoomではありませんが、パンデミック時に組織や生産性を維持するために不可欠なビデオ会議サービスを提供するアプリケーションが増えています。今日は、人や企業が迅速かつ簡単にビデオ通話を行うことができるGoToMeetingについてお話します。 ご存知ないですか？ここでは、あなたの次のお気に入りのアプリになるかもしれないものについて、すべてをお伝えします。

GoToMeetingは比較的新しい製品ですが、LogMeIn社が開発した製品であるため、強力なバックボーンがあります。

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GoToMeetingへの登録

無料トライアルまたは有料プランの選択

GoToMeetingで会議を開催するためには、「希望者のみ」サインアップする必要があります。1つの会議にしか参加しない場合（他の人から会議に招待された場合など）は、アカウントは必要ありません。

Zoomとは異なり、無料版はありませんので、14日間の無料トライアルをご利用いただくか、有料プランにお申し込みいただくかを選択していただくことになります。

無料トライアルを選択した場合、クレジットカード情報を提供することなくサインアップできることを知っておく必要があります。

GoToMeetingが提供する支払いプランは、主にProfessionalとBusinessの2種類です。月額制のプロフェッショナルプランでは、主催者1人あたり月額14ドルで、150人までの参加者をカバーすることができます。 ビジネスプランは、主催者1人あたり月額19ドルで、250人までの参加者を対象としています。

この2つのオプションよりも多くの機能を必要とする場合は、Enterpriseプランが用意されています。このプランの詳細については、お客様のニーズと企業のニーズに基づいた具体的な価格について、営業担当者にお問い合わせいただく必要があります。有料プランのお申し込みはこちらです。

無料体験版に申し込んで、アプリケーションをインストールします。

ステップ 1: GoToMeeting の Web サイトに移動し、[Free Trial] ボタンをクリックして無料体験版に登録します。

ステップ 2: 次のページで、GoToMeeting トライアルアカウントをセットアップするための短いフォームに入力します。

ステップ3： フォームの入力が完了したら、ページ下部の「Sign Up」ボタンをクリックして情報を送信し、トライアルアカウントを作成します。

ステップ4： アカウントが作成されると、GoToMeeting Hubのページに自動的にログインし、そこで会議を設定したり参加したりすることができます。

会議を設定したり参加したりするには、GoToMeetingアプリケーションをインストールする必要があります。ハブページに表示されるインストールリンクをクリックして、アプリケーションのインストールプロセスを開始します。

このリンクは、ページの下部にある「New to GoToMeeting? 今すぐアプリケーションを入手して、最初のミーティングを始める準備をしましょう。

GoToMeetingで会議を設定する方法

Hubのウェブサイトやデスクトップアプリケーションからミーティングを設定することができます。以下の説明は、GoToMeeting Hubページから会議を設定する場合です。

あなたのHubを通してミーティングを設定する

ステップ 1: GoToMeeting Hubページにログインします。

ステップ2： ログインしたら、画面の左側にある青い「Create Meeting」ボタンをクリックします。

ステップ3： 「新規会議」の画面が表示されますので、タイトル、日付、時間、期間などの会議の詳細を入力します。

ステップ4： 「新規会議」画面で「オーディオ」タブをクリックすると、オーディオと通話のオプションを設定できます。

Step5：「カスタマイズ」タブをクリックすると、カスタムの会議リンクの作成や会議のテーマの変更など、特定の機能を設定することができます。

Step6：「More」タブをクリックすると、会議に共同開催者を追加したり、会議をパスワードで保護することができます。

Step 7: 設定が終わったら、青いSaveボタンをクリックします。新しいミーティングは、ハブのホームページに表示されます。

デスクトップアプリケーションのGoToMeetingによる会議の設定

アプリケーションを開き、「今すぐ会う」または「会議を開く」のいずれかを選択します。今すぐ会う」をクリックすると、自動的に会議が作成されます。「会議をスケジュールする」をクリックすると、画面に表示されるプロンプトに従って、事前に会議のスケジュールを設定することができますので、画面の指示に従ってください。

会議への招待状の送り方

ミーティングを予約すると、ハブの右側に予定されているミーティングの詳細が表示されます。

このセクションでは、「招待状のコピー」ボタンをクリックすると、会議のリンク、電話番号、アクセスコード、アプリケーションのインストールリンクなど、会議の詳細をクリップボードにコピーすることができます。

そして、その情報をSlackなどのインスタントメッセージや、参加予定者へのメールに貼り付けることができます。

会議への参加

会議の招待状を受け取ったら、GoToMeetingアプリでビデオ通話をするか、携帯電話で番号をダイヤルして参加するかの2つの方法があります。招待状には、各オプションに必要な情報をすべて記載する必要があります。

ビデオ通話で参加

まず、GoToMeetingアプリケーションをダウンロードしてインストールする必要があります。これは、招待状に記載されているインストールリンクをクリックして、画面上の指示に従ってアプリケーションをインストールすることで行えます。

また、アプリを使わずにウェブアプリで会議に参加することもできますが、その際にはGoogle Chromeを使用することをお勧めします。

この方法で行う場合は、招待状に記載されているミーティングID番号を入力する必要があります。

その後、招待状に記載されている会議のリンクをクリックするか、URLをコピーしてブラウザに貼り付けてください。または、アプリケーションを開き、9桁の会議ID番号（招待状に記載）を白いテキストボックスに入力し、「参加」をクリックします。

また、タブレットやスマートフォンを使って参加するには、iOSまたはAndroid用のGoToMeetingモバイルアプリをダウンロードして使用します。アプリを開き、ミーティングID番号を入力して参加します。

電話での参加

また、招待状には、電話での参加を希望される方のために、電話番号を記載しておきます。

電話を使って会議に参加する最も簡単な方法は、Google ChromeのGoToMeetingウェブアプリを使うことです。

ステップ1：Google Chromeを開き、GoToMeetingのウェブアプリに移動します。

Step 2: テキストボックスにミーティングID番号を入力し、オレンジと白の矢印ボタンを押して送信します。次の画面で、「OK, I’m ready」ボタンをクリックします。

Step3：右上の「設定」アイコンをタップします。オーディオ」→「電話」と進みます。ここでは、通話先の電話番号、パスコード、音声暗証番号などが提示されます。

ステップ4： 携帯電話を使って、Webアプリケーションの設定のAudioセクションで指定された電話番号に電話をかけます。電話でプロンプトが表示されたら、パスコードとオーディオPINを入力します。

ステップ5： 会議が開始されると、会議への参加が許可されます。その時点で、電話は自動的につながります。

GoToMeetingでの画面共有

会議を開催しているときに、自分の画面を参加者と共有したい場合は、デスクトップアプリケーションでその方法を紹介します。

Step 1: 参加者と共有したいアプリケーションやWebページを開きます。

ステップ2： GoToMeetingデスクトップアプリケーションのMeetingウィンドウで、一連のアイコンが表示されるまで画面の下部にマウスを置き、「スクリーン」オプションを選択します。

ステップ3：次のステップでは、2つのオプションがあります。ディスプレイとアプリケーション。1つ目のオプションでは、デスクトップ上で最もアクティブな画面や最近使用した画面を共有することができます。2つ目のオプションでは、現在開いているすべてのアプリケーションから画面を選択することができます。

いずれにしても、共有したい画面を選択して、オレンジ色の「共有」ボタンをクリックします。画面の共有が終わったら、画面の右端にある緑色の「画面」アイコンをクリックして、共有を中止します。

最新ニュース：Chromecastを使用してテレビでGoToMeetingをオンラインで視聴

1）Chromecastを使用するには、まずAndroidデバイスで設定アプリを開き、[キャスト]メニューを見つけます。

2）Chromecastデバイスを選択します。

3）[今すぐ開始]をクリックして、デバイスをミラーリングします。

4）デバイスの画面をミラーリングした後、GoToMeetingアプリを開き、友人や同僚と電話会議を開始します。

Androidデバイスとは異なり、iOSデバイスをテレビに直接ミラーリングすることはできません。 代わりに、AppStoreからChromecast用のストリーマーをダウンロードする必要があります。 前の方法と同様に、キャストデバイス（iPhone / iPad）とChromecastは同じネットワーク上にある必要があります。

1）アプリを起動し、Chromecastボタンをタップしてから、デバイスをタップします。

2）[接続]をタップします。

3）次の画面で[画面キャスト]をクリックします。

4）画面下部の電源ボタンをタップします。

5）[ブロードキャストの開始]をタップして、デバイスの画面をミラーリングします。

6）デバイスをミラーリングした後、GoToMeetingを起動して会議を開始します。

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