デジタル署名アプリをお探しの方へ iOSとAndroidでは、これらがベストです。

時間が経てば経つほど、入力を求められるオンラインフォームが増え、デジタル文書への署名も複雑になっていきます。しかし、デジタル署名アプリがあるので、受信箱に届いた重要な契約書にオンラインで署名し、メールで送り返すことができるので、時間を大幅に節約することができます。もちろん、毎日使うものではありませんが、いざというときに役立つアプリです。そこで、デジタル署名アプリをお探しの方のために、iOSとAndroidで見つけられる最高のアプリをご紹介します。

Adobe Fill & Sign

文書に署名するためにAdobe認定のアプリが必要な場合、Adobe Fill & Signが最適です。ドキュメントへの署名は簡単です。カスタムサインを作成したり、指やスタイラスでタッチスクリーンにイニシャルを入力するだけです。最後にタップすると、フォームに適用されます。そして、完成したPDFをアプリ内から簡単に共有することができます。

水平方向の表示はなく、このアプリでは、ドキュメントのローカルコピーを簡単に保存することはできません。しかし、この種のアプリの中では最高のものであり、おそらく企業の間で最も人気のあるアプリでしょう。新しいバージョンでは、Facebook、Google、Appleなどのソーシャルアカウントでサインインしたり、2ファクタ認証でログインしたりすることができます。

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SignEasy

600万人以上のユーザーにダウンロードされているSignEasyは、様々なタイプの労働者に役立ちます。このアプリでは、外出先で書類を作成してサインすることができるほか、メールで連絡先に特定の書類をリクエストしたり、画面に自分のサインを描いたりすることができます。また、Gmail、Dropbox、Google Driveなどのアプリから文書に署名することができ、iPhone X以降を使用している場合は、Face IDを使って署名の安全性を確保することができます。

このアプリで知っておくべきことは、最初の3つのドキュメントだけが無料であるということです。その後は、最低でも月8ドルのサブスクリプションが必要となります。また、iPadOSのダークモードやマルチウィンドウ対応など、アップル社の機能にも対応しています。

アップデートしたアプリでは、「SignEasy」をタップするだけで書類を取り込めるようになりました。ドキュメントを読み込んだ後に、署名したり、他の人に署名を依頼したりすることができます。iPhoneやiPadでは、「ファイル」や「メール」など、お手持ちのアプリから開くことができます。

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DocuSign

DocuSignは、月額の上限なしに、無料で無制限の文書署名を提供しています。メール、Google Drive、Box、Dropboxなどのサービスでファイルを共有できます。また、E-Sign法にも対応しており、独自のカスタムサインを作成することができます。決して使いやすいアプリではありませんが、一度使いこなせば面倒なことはありません。実際、モバイル版を初めて利用する場合は、電子署名を行うための書類へのタグ付けをアプリが案内してくれます。

アプリ内で重要な書類を日付やステータスでフィルタリングしたり、Apple Pencilを使ってリアルタイムで署名したりできるので、契約書の管理も簡単です。また、受信トレイ検索では、どんな契約でもすぐに見つけることができます。一方、サインインはデバイスやワークプロファイルに対応し、オートコンプリートによりアプリ内のプロセスを効率化しています。

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サインナウ

ビジネスユーザーにとって、SignNowは魅力的な選択肢だ。無制限の署名、対面で複数の署名を集めることができる「キオスク」モード、ウェブアプリ、複数のユーザーのサポートなど、さまざまなメリットがあるフル機能版を手に入れることができればベストです。これらの機能は、月ごとに異なる種類のサブスクリプションと引き換えに利用できます。

月に数枚の署名入り書類が必要なだけなら、SignNowのオフラインモードやテンプレート、その他の無料機能は無視できないだろう。このアプリには、新しく改良されたアップロードツールが搭載されており、完成していないドキュメントに戻って、進捗状況を下書きとして保存することができます。また、ホーム画面にiOSのウィジェットを追加することができるので、書類を手元に置いて、素早く複数のサインをすることができます。

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PDFフィラー

PDFfillerは、主にPDFファイルを編集・修正するためのアプリですが、文書に署名をしたい場合のオプションもあります。サインボックスを任意の場所に設置し、自分の名前や指で描いたものをもとに、自動的に生成されたサインを挿入することができます。自分のサインをスキャンしたものをアップロードすることもできます。

今回のアップデートでは、監査証跡が改善され、お客様のアカウントに加えられたすべての変更やアクションの詳細なログを確認できるようになりました。また、必要なPDFが見つからない場合は、PDFfillerのオンラインライブラリにある記入可能なフォームから探すことができます。

また、スマートフォンの画面に合わせて署名の収集を高速化するコンポーネント「SendToSign」がアップデートされたことで、署名用のドキュメントをより早く送信できるようになりました。

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DottedSign

DottedSignは、無料版では無制限の文書に署名し、月に3回までリクエストを送信することができます。DropboxやOneDriveをはじめ、さまざまなアプリから文書を取り込むことができます。一方、再利用可能なテンプレートや無制限の署名リクエストなどの機能を解除したい場合は、月額10ドルまたは年額60ドルのProサブスクリプションを取得する必要があります。

最新バージョンのアプリでは、さまざまなテンプレートを入手したり、プリセットの署名者を割り当てたり、添付ファイルをアップロードしたりすることができます。また、署名者にIDカードのコピーなどのファイルを添付してもらうこともできます。最後に、署名者に対してフィールドを必須にするかオプションにするかを指定したり、署名者が特定の期間内にドキュメントを完成させるように指定することができます。

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