うっかり送信してしまったOutlookのメールを復旧する方法

遅かれ早かれ、「送信」ボタンをクリックしたことを後悔する時が来るでしょう。もしかしたら、送ったメッセージが世界で一番素敵なものではないことに気付いたかもしれません。 理由はどうであれ、Outlookを使っている場合は、もう一度試してみてください。 このガイドでは、Outlookで電子メールを回復する方法を紹介します。

注：これらの手順は、OutlookのWeb版には適用されず、デスクトップアプリケーションにのみ適用されます。これらは、あなたと受信者が同じ組織内でMicrosoft Exchangeアカウントを使用している場合、または両方ともMicrosoft 365（旧Office 365）を持っている場合にのみ機能します。Gmailをお使いの方は、Googleメールでも同じようにできる方法をご紹介します。

Outlookのメールを回復するための手順

ステップ1：送信済みアイテムフォルダを開き、復元したいメールを探します。リストの一番上にあるはずです。ダブルクリックで完全に開きます。

ステップ2: ウィンドウの上部を確認し、メッセージタブになっていることを確認します。そして、「アクション」というドロップダウンメニューを探します。タスクバーの［ルールと移動］オプションの隣にあるはずです。

ステップ 3: [アクション] をクリックし、[このメッセージを取得] をクリックします。

ステップ4: これで回復のポップアップウィンドウが表示されるはずです。メッセージの未読コピーを削除するか、適切な情報を含む新しいメッセージに置き換えるかの2つの選択肢があります。また、この回復が成功したか失敗したかのレポートを受け取ることもできます。

ニーズに合った選択肢を選択し、OKボタンを押します。メッセージを置き換えたい場合は、ステップ5に進みますが、そうでない場合はそれで十分です。

ステップ5：置換メッセージを作成すると、Outlookは2つ目の作成画面に移動します。新しい電子メールを作成すると、Outlookは静かに前のメッセージを思い出させ、通知を表示します（そのオプションを選択した場合）。 復旧プロセスを開始する準備ができたら、「送信」を選択するだけです。

注：リカバリーメッセージを送信しても、古いメールが消えることはありません。そして、元のメッセージが効果的に消えるためには、受信者はまず回復メッセージを開かなければなりません。だからこそ、リカバリーメッセージのタイトルに「URGENT」などを入れて、他のメールよりも先に開かれるようにしておくといいでしょう。マイクロソフトによると、受信者には通常、回復したメッセージが受信箱から削除されると通知が届くという。そのため、なんとかメールを復旧させることができたとしても、受信者はそれを見ることができなくても、あなたが以前に送信したメッセージを知っていると考えるべきです。

メールの復旧がいつもうまくいかないのはなぜですか？

アウトルックでメールを回復する方法

復旧作業を開始したからといって、思い通りになるわけではありません。今日のインターネットの速度では（あなたが非常に遠隔地に住んでいない限り）、その恥ずかしいメールは、おそらくすでに誰かの受信箱で読まれるのを待っていて、いくつかの問題を作成します。ここでは、回復を否定したり、少なくともより複雑なものにしてしまう要因を紹介します。

  • メールの開封：基本的に受信者がメールを開封した場合は、そのメールを取得することができなくなります。受信者はまだ回復メッセージを受信し、あなたが本当にその最初の電子メールを削除するつもりだったことに気づくかもしれませんが、恥ずかしい電子メールは彼らのOutlookシステムに残っています。電子メールを開くと、すべての回復オプションが無効になります。これが迅速に行動すべき主な理由です。

  • 他のフォルダにリダイレクトされる：最初のメッセージがフィルタをトリガーして、受信トレイ以外のフォルダにリダイレクトされた場合、リカバリーは失敗します。簡単に言えば、受信者の受信箱に残っているメールに対してのみ、リカバリーオプションを実行することができます。

  • パブリックフォルダ：誰かがあなたの最初のメールを読んだ場合、回復はもはや不可能なので、パブリックフォルダはあまりにも物事を複雑にすることができます。どの受信者やログインアカウントがメールを既読と表示しても、すでに手遅れになっています。

  • その他の電子メールアプリケーション：回復機能はOutlookで動作するように設計されています。例えばGmailを使って誰かにメールを送っているのであれば、リカバリーオプションの機能は期待しない方がいいでしょう。

  • モバイルアプリ：モバイルデバイスでOutlookのExchange ActiveSync設定を使用している場合、リカバリーオプションがうまく機能しないことがあります。これは私たちにとってはバグのようなもので、マイクロソフトは時間をかけてこの問題に対処すべきですが、モバイルデバイスは別の働きをします。私たちが提供したソリューションは、デスクトップ上で動作します。

そう、この便利な小さな機能には、あまりにも多くの「しかし」があるように見えます。どれもうまくいかなくても、できることがいくつかあります。

解答１：謝罪文を書く メールを送る前に（いつも、いつも）確認したり、ダブルチェックしたりする以外にも、これが一番シンプルな解決策です。間違って間違って間違った人にメールを送ってしまった場合 - あまりにもひどいものではなかった場合 - 時間を節約して、息を飲み込んで、すぐに謝罪のメモを書くのが最善の場合が多いです。ほとんどの場合、これが功を奏して、気にしなくて済むようになります。

解決策2：メールの送信を遅らせたり、遅らせたりする。指先が不器用な方や、いつも返信や転送に追われている機密情報のメールは、送信を遅らせることを検討してみてはいかがでしょうか。以下の手順で行うことができます。

  • ステップ1：左上のファイルをクリックします。

  • ステップ2: 下にスクロールして、「ルールとアラートの管理」を選択します。

  • ステップ3: ルールとアラートのポップアップウィンドウが表示されますので、新規ルールオプションを選択します。

  • ステップ4: 次のウィンドウで、[新しいルール]の下にある[私が送信したメッセージにルールを適用]オプションを選択します。次へ」ボタンをクリックして続行します。

  • ステップ5：すべての条件を無視して「次へ」ボタンをクリックします。次に、確認のポップアップウィンドウで「はい」ボタンをクリックします。

  • ステップ6：送信を数分間延期するオプションを選択します。A number of linkをクリックすると、期間を尋ねるポップアップウィンドウが表示されます。時間（120分が上限）を入力し、OKボタンをクリックします。次へ」ボタンをクリックして続行します。

  • ステップ7：必要に応じて例外を選択し、「次へ」ボタンをクリックして進みます。

  • ステップ8: ルールに名前を付けて、「完了」ボタンをクリックします。

この一連の流れがあなたを苦しめているのであれば、いつでも使い捨てや一時的なメールアドレスを使うことができます。

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